Pengertian dan Fungsi Email

Seiring dengan perkembangan dan kemajuan dari teknologi informasi yang sangat pesat dari hari ke hari berikutnya yang semakin maju atau pesat pada era modern ini, istilah atau kata yang sering atau pada umumnya digunakan oleh orang-orang yaitu Email. Email menjadi sudah tidak asing lagi di telinga masyarakat Indoensia dari berbagai kalangan, baik kalangan pemuda maupun kalangan yang sudah menginjak usia dewasa dan bahkan sudah usia tua pun ada yang menggunakan fasilitas dari email pada saat ini, karena istilah dan banyaknya penggunaan dari fasilitas yang dimiliki oleh email karena hampir mutlak dibutuhkan di dalam setiap aktivitas di kalangan masyarakat, terutama bagi orang-orang yang suka bergelut di dunia maya atau Internet, peranan dari suatu kontak pokok dan identitas yang dimiliki oleh seseorang yang dimana harus dimiliki di zaman atau era modern sekarang ini, karena rata-rata bahkan hampir semua mesin sosial atau forum-forum yang ada di dunia maya atau internet menjadikan email sebagai sarat untuk bisa masuk dan dan bergabung dalam jaringan atau forum tersebut.

Email dapat digunakan di dalam mengirimkan sebuah pesan di dalam suatu bentuk surat ke seluruh dunia bahkan hingga pelosok yang memiliki koneksi internet dalam waktu yang sangat cepat dan singkat serta dengan biaya yang digunakan yaitu tergolong biyaya yang murah. Email yang akan dikirimkan akan sampai kepada alamat yang dituju sesaat setelah email tersebut dikirimkan, kecepatan dari pengiriman surat berupa email tergantung pada kecepatan koneksi internet yang ada pada tempat dimana mengirimkan email tersebut. Biaya yang akan dikeluarkan yaitu hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat akan mengirimkan email tersebut, namun pada dasarnya di era ini koneksi internet hanya menggunakan kuota yang ada atau akses yang ada, tidak perlu menggunakan biyaya berupa uang untuk mengakses internet.

PENGERTIAN EMAIL

Email merupakan suatu kependekan dari Electronic Mail. Singkatan kata Email sendiri berasal dari bahasa Inggris yang artinya apabila dibentuk ke dalam bahasa Indonesia yaitu “Surat Elektronik” atau bisa disingkat dengan kata “Surel”. Terkadang, di  dalam bahasa Indonesia, mungkin akan menemukan beberapa orang yang akan menggunakan dari singkatan yang serupa, yakni ‘Surel’. Kemungkinan singkatan dari surel ini digunakan untuk menandingi singkatan dari email yang merupakan suatu singkatan dari bahasa Inggris. Email sendiri merupakan salah satu fasilitas yang ada di internet yang dimana jaringan dari penggunaanya yaitu cukup luas, munngkin itu untuk hanya berikirim pesan ataupun untuk aktivasi akun tertentu.

Twitter dan Facebook menggunakan email sebagai salah satu syarat atau tahapan di dalam mendaftar akun sebagai salah satu pengguna dari Twitter atau Facebook. Hal ini bisa saja disebabkan karena email merupakan suatu alat komunikasi yang murah dan cepat digunakan tanpa membutuhkan syarat yang berlebihan sehingga menyusahkan pada pengguna. Kelebihan yang dimiliki oleh email lainnya yaitu adalah email dapat mengirimkan suatu pesan ke dalam bentuk suatu surat yang akan dikirim ke seluruh dunia dalam jangka waktu yang singkat dan sangat cepat serta dengan biaya yang murah tidak perlu membutuhkan biyaya hingga puluhan ribu rupiah. Email yang nantinya dikirimkan akan sampai kepada alamat tujuan sesaat setelah email tersebut dikirimkan. Kecepatan pengiriman email tergantung dari koneksi internet dimana email tersebut dikirimkan, apabila koneksi internet tersebut sangat cepat maka hanya beberapa menit dari email tersebut sudah terkirim menuju alamat yang dituju. Penggunaan dari fasilitas yang dimiliki oleh email tidak dikenakan biaya dan hanya bermodalkan koneksi interne, saat ini ada beberapa jenis email yang digunakan yaitu diantaranya adalah pop mail, web mail dan forward mail.

1.        Pop Mail atau lebih dikenal dengan Post Office Protocol Mail merupakan suatu Email yang hanya dapat diterima dari Internet Service Provider atau penyedia jasa layanan internet yang digunakan. Jenis email ini dapat dibaca secara offline tetapi tidak mampu atau dapat diakses disembarang tempat dan hanya bisa diakses dari rumah atau kantor yang memiliki koneksi internet tersebut.

2.        Web Mail atau lebih dikenal dengan sebutan Web Based Mail adalah suatu Email yang hanya dapat diakses dengan cara yaitu membuka laman web dari penyedia layanan Email tertentu. Hal tersebut dikarenakan akses yang dimiliki yaitu hanya membutuhkan laman web maka web email dapat diakses dimanapun asalkan terhubung dengan koneksi internet.

3.        Forward mail merupakan suatu layanan yaitu dimana Email yang masuk kepada suatu alamat akan diteruskan kepada alamat yang lain. Layanan ini sangat cocok apabila digunakan oleh mereka yang pada dasarnya suka bergonta ganti Email atau tidak menginginkan memberitahukan Email yang baru kepada orang lain. Intinya dari forward mail berfungsi untuk suatu perantara antara satu Email dengan Email lainnya. Hal tersebut dikarenakan foward mail berfungsi sebagai suatu perantara, maka tentu saja Email yang akan diterima lebih lambat diterima oleh penggunanya.

Beberapa situs penyedia dari email yang dimana pada saat ini banyak digunakan yaitu diantaranya adalah Gmail, Yahoo dan Hotmail. Layanan Email tersebut dapat diakses melalui web atau browser yang biasa digunakan untuk mendaftarkan diri terlebih dahulu dan kemudian penggunanya akan menerima suatu alamat Email yang akan sesuai dengan data yang diberikan oleh user atau penggunanya.

FUNGSI EMAIL

Email adalah suatu alamat resmi yang dimiliki oleh seseorang yang terdapat di dunia maya atau Internet. Email dapat membuat seseorang terhubung ke dalam berbagai kegiatan yang ada pada internet, seperti bergabung di suatu situs jejaring sosial seperti Facebook dan Twitter, maka pada saat awal dari pendaftaran pasti akan membutuhkan suatu email sebagai syarat dari pendaftaran. Email yang terdapat pada saat ini yaitu telah berkembang pesat hingga memiliki suatu fungsi yang sangat beragam dan bermacam-macam kegunaannya. Fungsinya diantara lain yaitu adalah mengirim file, foto, video dan chat dengan teman dan keluarga menjadi lebih mudah dan fungsi yang lainnya, yaitu :

1.     Penggunaan dari email dapat  memungkinkan suatu data dapat di kirim secara elektronik sehingga sampai pada tujuan dengan sangat cepat, tergantung pada koneksi internet yang ada. Seseorang dapat mengirim file yaitu berupa suatu program, gambar, grafik dan file lainnya. Seseorang yaitu juga dapat mengirim e-mail ke beberapa orang yang lain secara sekaligus pada waktu yang bersamaan.

2.     E-mail yaitu juga dapat digunakan untuk mengirimkan suatu surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman atau luar negeri ataupun orang lain yang dikenal. Hal tersebut juga bisa dilakukan di dalam bidang bisnis, e-mail sudah umum atau lazim digunakan untuk melakukan suatu kesepakatan bisnis atau mengirimkan sebuah dokumen penting bagi bisnis yang sedang dijalankan.

3.     Surat elektronik juga dapat diamankan dengan cara melakukan suatu teknik pengacakan atau lebih dikenal dengan teknik enkripsi. Salah satu program dari enkripsi yang populer atau terkenal yaitu adalah PGP (Pretty Good Privacy). Pemakaian dari PGP, maka dapat membuat isi yang terdapat di dalam email akan dienkripsi, dan hanya orang yang tertuju saja yang dapat men-enkripsi dan membaca surat elektronik yang telah dikirimkan tersebut. Kerugian dari program PGP sendiri adalah dapat membuat repot dari pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan disisi lain pengirim juga harus memiliki kunci umum dari penerima tersebut, dan serta melakukan suatu enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

4.     Sarana Promosi. Email juga dapat digunakan sebagai suatu sarana untuk promosi, pada saat ini email tidak hanya menjadi suatu sarana untuk pengiriman pesan dan dokumen saja melainkan juga dapat digunakan menjadi suatu lahan untuk promosi bagi para pebisnis misalnya online store. Pengguna yang mendaftarkan emailnya pada online store maka secara otomatis alamat email tersebut akan menerima sebuah email berisikan suatu promosi dari online store tersebut.

5.  Mengaktifkan Smartphone. Email juga dapat digunakan untuk mengaktifkan ponsel atau smartphone. Ponsel atau smartphone khususnya yang berbasis android hanya dapat diaktifkan dengan menggunakan atau memasukkan sebuah alamat email terlebih dahulu ke dalam ponsel atau smartphone tersebut dan alamat email tersebut biasanya akan tersinkronisasi dengan sendirinya ke dalam aplikasi yang terdapat di dalam smartphone tersebut.

Kelemahan dari Penggunaan Email

§  Salah Kirim: Suatu kasus apabila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting terkirim pada salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut akan  disalahgunakan oleh pihak penerima.

§  Rawan Penyadapan: Terdapat suatu kemungkinan bahwa e-mail dapat disadap oleh oknum tertentu yang tidak bertanggung jawab, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan suatu pesan rahasia.

Semoga artikel mengenai “Pengertian, Fungsi, dan Manfaat E-Mail” dapat bermanfaat bagi para pembaca atau orang-orang yang sedang membutuhkan dan tentunya akan menambah wawasan dan pengetahuan anda tentang dunia maya atau Internet terkhusus tentang email.